送達或付郵應注意事項

(一)公文之送達

或付郵由外收發人員統一辦理。

(二)送達公文及附件

除特殊情形經陳奉核准者外，應直接送達受文之機關。

(三)交換傳遞之公文

應填具送文簿或公文傳遞清單按規定時間、地點集中交換。

(四)傳送之公文

應填具送文簿或公文傳遞清單書明送出時間，派專差送達。

(五)郵遞公文

應依其性質分別填送郵遞清單付郵，郵資及收執應另備登記表登錄，以為郵費報銷之依據。

(六)人事命令

證件、有價證券、訴願文件及機密文書等均應以掛號郵件寄發。

(七)機關內部各單位送發之文件

應以有關公務者為限，由單位收發人員登錄送文簿或公文傳遞清單送交外收發人員遞送。

(八)送發之電報

由電務人員登錄後逕行送發。

(九)外收發人員

應隨時注意登錄有關機關及人員之通訊地址，以便文件之投送。

(十)公文封發後

由承辦人員自送時，應由該承辦人員簽章，並自行送達受文單位。

歸檔應注意事項如下：

(一)文書之歸檔

依相關檔案法規辦理。

(二)收文經批存者

應區分永久保存或定期保存年限，由單位收發登錄後，得依各機關公文處理程序辦理歸檔。

(三)發文後之原稿件

除承辦單位註明發後補判、發後補會者應退承辦單位自行辦理後送檔案管理單位點收歸檔外，其餘稿件應隨同歸檔清單送檔案管理單位簽收歸檔。

(四)簽稿應原件合併歸檔

若一簽多次辦稿，得影印附卷，並註明原簽所在文號。